根據以往的配搭經驗，華語特會的服事大致分為三種「總管」角色，各有不同的職責範圍：
1. 大區總管
負責統籌整個大區的服事安排。每個大區會被分配到特定的專項與服事時段，大區總管需將人位配置到各召會，再由各召會自行找弟兄姊妹參與。
2. 召會總管
根據大區總管提供的專項、時段與人數需求，在本地召會中尋找合適的弟兄姊妹，完成實際的人力安排。
3. 專項總管
負責全面統籌某一專項的服事，包括規劃所有細節，並與各大區總管協調每個大區所需參與的時段與人數。
簡單來說，「總管」的核心職責都是「協助尋找並安排服事人位」，只是負責的範圍大小與安排內容略有不同。
